Kör platsdagen

Notera vädret, lagen och besökarna på platsen, arbetet varje område utfört och eventuella hinder såsom en försenad leverans eller ett avbrott i en installation. Skriven samma dag är detta din samtida dokumentation.

Varför: En dagboksanteckning skriven samma dag har ett bevisvärde som en rekonstruktion skriven månader senare aldrig får. Vid ett förseningsanspråk eller en tvist är detta den första dokumentationen kommersiella teamet tar fram.

Boka timmarna för varje lag och varje maskin som satts in på projektet, taggade med rätt kostnadskod så att förbrukningen hamnar där budgeten förväntar sig den.

Varför: Timmar registrerade medan skiftet är färskt i minnet är timmar du kan fakturera, kostnadsföra mot budgeten och stämma av mot produktionen. Rekonstruerade vid månadsskiftet blir de gissningar, och gissningar på arbetskraft är där marginalen tyst försvinner.

Lägg till dagens foton från projektfilerna. De taggas som platsbilder och visas i galleriet, dagsremsan och dagboksanteckningen, daterade och i ordning.

Varför: Ett daterat foto avslutar en diskussion som ord bara drar ut på. Det bevisar framsteg, dokumenterar det skick du övertog och fångar armering eller installationer innan gjutningen eller gipsskivan gömmer dem för gott.

Logga varje upptäckt risk, rapporterat tillbud eller gott exempel värt att upprepa, och ange vem som ansvarar för åtgärden. Registrera även genomgången och vilka som deltog här.

Varför: Det som registreras leder till åtgärd, och trenden i många små anteckningar är det som varnar dig innan en allvarlig händelse. Ett tillbud dokumenterat idag är ofta den skada du undviker nästa vecka.