Jalankan hari kerja di lokasi

Catat cuaca, regu kerja dan tamu yang ada di lokasi, pekerjaan yang dicapai tiap area dan hambatan seperti pengiriman terlambat atau gangguan utilitas. Ditulis pada hari yang sama, ini adalah catatan sezaman Anda.

Mengapa: Catatan diary yang dibuat pada hari kejadian memiliki bobot pembuktian yang tidak dimiliki rekonstruksi yang ditulis berbulan-bulan kemudian. Saat klaim keterlambatan atau sengketa muncul, ini adalah catatan pertama yang dicari tim komersial.

Bukukan jam kerja tiap regu dan setiap unit alat berat yang digunakan untuk proyek ini, ditandai dengan kode biaya yang benar agar pengeluaran masuk sesuai anggaran yang diharapkan.

Mengapa: Jam kerja yang dicatat selagi shift masih segar adalah jam yang bisa Anda tagihkan, bebankan pada anggaran dan bandingkan dengan hasil kerja. Jika direkonstruksi di akhir bulan, itu berubah menjadi tebakan, dan tebakan pada tenaga kerja adalah tempat margin diam-diam menghilang.

Tambahkan foto hari itu dari file proyek. Foto-foto itu ditandai sebagai gambar lokasi dan muncul di galeri, strip harian dan catatan diary, bertanggal dan berurutan.

Mengapa: Foto bertanggal mengakhiri perdebatan yang bisa berlarut-larut jika hanya mengandalkan kata-kata. Foto membuktikan progres, mencatat kondisi yang Anda warisi dan mengabadikan tulangan atau instalasi sebelum tertutup pengecoran atau plasterboard selamanya.

Catat setiap bahaya yang terlihat, insiden nyaris celaka yang dilaporkan atau praktik baik yang layak diulang, dan tunjuk siapa yang bertanggung jawab menutupnya. Catat juga toolbox talk dan siapa yang hadir di sini.

Mengapa: Apa yang tercatat akan ditindaklanjuti, dan tren dari banyak catatan kecil itulah yang memperingatkan Anda sebelum kejadian serius terjadi. Nyaris celaka yang dicatat hari ini seringkali adalah cedera yang Anda hindari minggu depan.