Encerrar o dia de obra

Anote o clima, as equipas e visitantes na obra, o trabalho realizado em cada zona e qualquer contratempo, como uma entrega atrasada ou uma paragem de serviço. Escrito no próprio dia, este é o seu registo contemporâneo.

Por quê: Um registo de diário feito no próprio dia tem um peso probatório que uma reconstituição escrita meses depois nunca terá. Quando surge uma reclamação de atraso ou um litígio, este é o primeiro registo a que a equipa comercial recorre.

Lance as horas de cada equipa e de cada item de equipamento aplicadas a este projeto, associadas ao código de custo correto, para que o gasto fique onde o orçamento espera.

Por quê: Horas registadas enquanto o turno ainda está fresco são horas que pode faturar, imputar ao orçamento e comparar com o rendimento. Reconstituídas no fim do mês, tornam-se conjeturas, e a conjetura sobre mão de obra é onde a margem desaparece em silêncio.

Adicione as fotografias do dia a partir dos ficheiros do projeto. São etiquetadas como fotografias de obra e aparecem na galeria, na faixa do dia e no registo do diário, datadas e em sequência.

Por quê: Uma fotografia datada põe fim a uma discussão que as palavras arrastam. Prova o progresso, regista o estado que herdou e capta a armadura ou as instalações antes de a betonagem ou o pladur os ocultar para sempre.

Registe qualquer perigo detetado, quase acidente reportado ou boa prática que valha a pena repetir, e indique quem fica responsável pelo encerramento. Registe também aqui a palestra de segurança e quem esteve presente.

Por quê: O que é registado é tratado, e a tendência ao longo de muitos pequenos registos é o que avisa antes de um evento grave. Um quase acidente registado hoje é muitas vezes o ferimento que evita na semana seguinte.