現場の一日を運用する
一日をきちんと締めくくる。日報を記録し、労務・機械の稼働時間を計上し、写真をアップロードし、安全に関する所見を記録する。そうすることで、その日が根拠にできる証拠として残る。
仕組みをステップごとに
プラットフォーム全体で4ステップ - 各ステップで何をするか、そしてなぜ重要か。
現場日報を記入する
工事日報天候、現場にいる作業班と訪問者、各エリアで達成した作業、納品の遅れや設備の故障といった遅延要因を記す。当日中に書くことで、これが同時記録となる。
理由: 当日に記入された日報エントリーは、数ヶ月後に再構成した記録には決してない証拠能力を持つ。遅延クレームや紛争が発生したとき、経理・法務チームが最初に手に取るのがこの記録だ。
労務と機械の稼働時間を計上する
現場時間各作業班と機械の稼働時間をこのプロジェクトに対して計上し、正しいコストコードにタグ付けして支出が予算通りの科目に反映されるようにする。
理由: シフトの記憶が新しいうちに記録した稼働時間は、請求でき、予算と照合でき、出来高と比較できる。月末に再構成すると推測になり、労務の推測は利益が静かに失われる原因になる。
現場写真を記録する
文書プロジェクトファイルからその日の写真を追加する。現場写真としてタグ付けされ、ギャラリー、日別ストリップ、日報エントリーに日付順で表示される。
理由: 日付入りの写真は、言葉では決着しない議論を終わらせる。進捗を証明し、引き継いだ時点の状態を記録し、打設や石膏ボード施工前に配筋や配管を隠される前に記録として残す。
安全所見を記録する
安全発見したリスク、報告されたヒヤリハット、繰り返す価値のある好事例を記録し、クローズの責任者を明記する。ツールボックストークとその出席者もここに記録する。
理由: 記録されたものは対応される。多数の小さな記録の積み重ねが示す傾向が、重大事故の前兆を教えてくれる。今日記録したヒヤリハットが、来週避けられるはずだった負傷であることは多い。