Zamknij dzień budowy

Zanotuj pogodę, brygady i gości na budowie, pracę wykonaną w każdym rejonie i wszelkie przestoje, na przykład opóźnioną dostawę czy strajk usług. Spisany tego samego dnia, jest to twój bieżący zapis.

Dlaczego: Wpis w dzienniku sporządzony tego samego dnia ma wartość dowodową, jakiej rekonstrukcja spisana miesiące później nigdy nie osiągnie. Gdy pojawi się roszczenie za opóźnienie lub spór, to właśnie po ten zapis sięga dział handlowy w pierwszej kolejności.

Zaksięguj godziny, jakie każda brygada i każda pozycja sprzętu przepracowały przy tym projekcie, oznaczone właściwym kodem kosztów, tak by wydatek trafił tam, gdzie oczekuje go budżet.

Dlaczego: Godziny zapisane, dopóki zmiana jest świeża w pamięci, to godziny, które można rozliczyć, wpisać w budżet i porównać z efektami pracy. Odtwarzane na koniec miesiąca zamieniają się w domysły, a domysły przy robociźnie to miejsce, gdzie cicho znika marża.

Dodaj zdjęcia dnia z plików projektu. Są oznaczone jako zdjęcia z budowy i pojawiają się w galerii, na pasku dnia oraz we wpisie dziennika, datowane i w kolejności.

Dlaczego: Datowane zdjęcie kończy spór, który słowa by przeciągnęły. Dowodzi postępu, zapisuje stan, jaki odziedziczyłeś, i utrwala zbrojenie lub instalacje, zanim zalewka betonowa lub płyta gipsowo-kartonowa ukryją je na dobre.

Zapisz każde zauważone zagrożenie, zgłoszone zdarzenie potencjalnie wypadkowe lub dobrą praktykę wartą powtórzenia, i wskaż osobę odpowiedzialną za zamknięcie. Zapisz tu również odprawę BHP i jej uczestników.

Dlaczego: To, co jest zapisane, zostaje potraktowane, a trend widoczny w wielu drobnych wpisach ostrzega cię przed poważnym zdarzeniem. Zdarzenie potencjalnie wypadkowe zapisane dziś to często wypadek, którego unikniesz w przyszłym tygodniu.