Odpowiedz na zapytanie RFI
Zamień pytanie z frontu robót w śledzone zapytanie, przekaż je stronie odpowiedzialnej za odpowiedź i zarejestruj odpowiedź tak, by stała się częścią dokumentacji.
Jak to działa, krok po kroku
3 kroków w całej platformie - co robisz na każdym z nich i dlaczego to ważne.
Zgłoś zapytanie
RFIOtwórz RFI z rzeczywistym pytaniem, lokalizacją i odniesieniem do rysunku, którego dotyczy, oraz terminem wynikającym z tego, kiedy ekipa dotrze do tych robót, a nie z dowolnie ustalonego tygodnia.
Dlaczego: Mętne pytanie kupuje mętną odpowiedź i tydzień opóźnienia. Precyzyjne RFI z realnym terminem pozwala też powiązać opóźnioną odpowiedź z utraconym czasem, jeśli do tego dojdzie.
Skieruj i monitoruj
CorrespondencePrzekaż zapytanie do projektanta lub konsultanta odpowiedzialnego za odpowiedź i prowadź korespondencję w jednym wątku, z otwartą pozycją i terminem widocznymi dla wszystkich.
Dlaczego: Zapytania RFI umierają cicho na dnie skrzynki mailowej. Utrzymywanie kierowania, przypomnień i odpowiedzi w jednym widocznym śladzie to jedyny sposób, by odpowiedź nie utknęła, a historia była możliwa do obrony.
Zarchiwizuj odpowiedź
DokumentyDołącz odpowiedź oraz zastąpiony lub zaktualizowany rysunek do dokumentacji projektu, powiąż z dotyczącymi jej robotami i zamknij RFI, by zamknąć pętlę.
Dlaczego: Odpowiedź ukryta w jednej skrzynce nikomu na budowie nie pomoże. Zarchiwizowane, zamknięte RFI zapobiega ponownemu zadaniu tego samego pytania przez kolejną branżę w następnym miesiącu.