Odpowiedz na zapytanie RFI

Otwórz RFI z rzeczywistym pytaniem, lokalizacją i odniesieniem do rysunku, którego dotyczy, oraz terminem wynikającym z tego, kiedy ekipa dotrze do tych robót, a nie z dowolnie ustalonego tygodnia.

Dlaczego: Mętne pytanie kupuje mętną odpowiedź i tydzień opóźnienia. Precyzyjne RFI z realnym terminem pozwala też powiązać opóźnioną odpowiedź z utraconym czasem, jeśli do tego dojdzie.

Przekaż zapytanie do projektanta lub konsultanta odpowiedzialnego za odpowiedź i prowadź korespondencję w jednym wątku, z otwartą pozycją i terminem widocznymi dla wszystkich.

Dlaczego: Zapytania RFI umierają cicho na dnie skrzynki mailowej. Utrzymywanie kierowania, przypomnień i odpowiedzi w jednym widocznym śladzie to jedyny sposób, by odpowiedź nie utknęła, a historia była możliwa do obrony.

Dołącz odpowiedź oraz zastąpiony lub zaktualizowany rysunek do dokumentacji projektu, powiąż z dotyczącymi jej robotami i zamknij RFI, by zamknąć pętlę.

Dlaczego: Odpowiedź ukryta w jednej skrzynce nikomu na budowie nie pomoże. Zarchiwizowane, zamknięte RFI zapobiega ponownemu zadaniu tego samego pytania przez kolejną branżę w następnym miesiącu.