Zodpovězení RFI
Přeměňte otázku ze stavby na sledovaný požadavek, doručte ji straně, která má odpověď na starosti, a odpověď založte tak, aby se stala součástí dokumentace.
Jak to funguje, krok za krokem
3 kroků napříč platformou - co na každém uděláte a proč na tom záleží.
Založte požadavek
RFIOtevřete RFI se skutečnou otázkou, s místem a odkazem na výkres, kterého se týká, a s požadovaným termínem odvozeným od okamžiku, kdy četa k dané práci dorazí, ne od nahodilého týdne.
Proč: Vágní otázka přinese vágní odpověď a týden zpoždění. Přesné RFI s reálným termínem je také to, co umožní pomalou odpověď spojit se ztraceným časem, pokud na to dojde.
Nasměrujte ho a urgujte
CorrespondenceNasměrujte ho na projektanta nebo konzultanta, který má odpověď na starosti, a veďte korespondenci v jednom vláknu, přičemž otevřená položka a její termín jsou vidět tam, kde na čas vidí každý.
Proč: RFI tiše umírají na dně schránky. Udržet nasměrování, upomínky a odpověď v jedné viditelné stopě je to, co udrží odpověď v pohybu a historii obhajitelnou.
Založte odpověď
DokumentyPřipojte odpověď a jakýkoli nahrazený nebo revidovaný výkres k projektové dokumentaci, propojte ji zpět s dotčenou prací a uzavřete RFI, aby byl kruh uzavřen.
Proč: Odpověď pohřbená v jedné schránce nikomu na stavbě nepomůže. Založené, uzavřené RFI je to, co zabrání tomu, aby stejnou otázku příští měsíc znovu položila další profese.