Zodpovězení RFI

Otevřete RFI se skutečnou otázkou, s místem a odkazem na výkres, kterého se týká, a s požadovaným termínem odvozeným od okamžiku, kdy četa k dané práci dorazí, ne od nahodilého týdne.

Proč: Vágní otázka přinese vágní odpověď a týden zpoždění. Přesné RFI s reálným termínem je také to, co umožní pomalou odpověď spojit se ztraceným časem, pokud na to dojde.

Nasměrujte ho na projektanta nebo konzultanta, který má odpověď na starosti, a veďte korespondenci v jednom vláknu, přičemž otevřená položka a její termín jsou vidět tam, kde na čas vidí každý.

Proč: RFI tiše umírají na dně schránky. Udržet nasměrování, upomínky a odpověď v jedné viditelné stopě je to, co udrží odpověď v pohybu a historii obhajitelnou.

Připojte odpověď a jakýkoli nahrazený nebo revidovaný výkres k projektové dokumentaci, propojte ji zpět s dotčenou prací a uzavřete RFI, aby byl kruh uzavřen.

Proč: Odpověď pohřbená v jedné schránce nikomu na stavbě nepomůže. Založené, uzavřené RFI je to, co zabrání tomu, aby stejnou otázku příští měsíc znovu položila další profese.