RFI کا جواب دیں

اصل سوال، مقام اور متاثرہ ڈرائنگ حوالہ کے ساتھ RFI کھولیں، اور ایک ضرورت بذریعہ تاریخ مقرر کریں جو عملے کے اس کام تک پہنچنے سے شمار ہو، نہ کہ کسی من مانی ہفتے سے۔

کیوں: ایک مبہم سوال ایک مبہم جواب اور ایک ہفتے کی تاخیر خریدتا ہے۔ ایک واضح RFI جو اصل تاریخ رکھتا ہے وہی ہے جو، اگر بات وہاں تک پہنچے تو، سست جواب کو کھوئے ہوئے وقت سے جوڑنے دیتا ہے۔

اسے اس ڈیزائنر یا کنسلٹنٹ کی طرف روٹ کریں جو جواب کا مالک ہے اور خط و کتابت کو ایک ہی تھریڈ میں رکھیں، کھلا آئٹم اور اس کی ڈیو تاریخ وہاں رکھیں جہاں سب دیکھ سکیں۔

کیوں: RFIs خاموشی سے ان باکس کی تہہ میں مر جاتے ہیں۔ روٹنگ، یاد دہانیوں اور جواب کو ایک ہی نظر آنے والے ٹریل میں رکھنا وہی ہے جو جواب کو حرکت میں رکھتا ہے اور تاریخ کو قابل دفاع بناتا ہے۔

جواب اور کوئی بھی متبادل یا نظرثانی شدہ ڈرائنگ پروجیکٹ فائلوں میں منسلک کریں، اسے متاثرہ کام سے واپس لنک کریں، اور RFI بند کریں تاکہ لوپ بند ہو جائے۔

کیوں: ایک انباکس میں دبا ہوا جواب ٹرول پر کسی کی مدد نہیں کرتا۔ فائل شدہ، بند RFI وہی ہے جو اگلے مہینے اگلی ٹریڈ کے ذریعے وہی سوال دوبارہ پوچھے جانے کو روکتا ہے۔