Menjawab RFI

Buka RFI dengan pertanyaan yang sebenarnya, lokasi dan referensi gambar yang terdampak, serta tanggal dibutuhkan yang ditetapkan sejak kru mencapai pekerjaan itu, bukan sekadar seminggu ke depan secara sembarangan.

Mengapa: Pertanyaan yang kabur menghasilkan jawaban yang kabur dan keterlambatan seminggu. RFI yang jelas dengan tanggal nyata juga memungkinkan jawaban yang lambat dikaitkan dengan waktu yang hilang jika diperlukan.

Arahkan ke perencana atau konsultan yang bertanggung jawab atas jawaban, dan simpan korespondensi dalam satu utas, dengan item terbuka dan tanggal jatuh tempo yang terlihat oleh semua orang.

Mengapa: RFI sering terlupakan begitu saja di dasar kotak masuk. Menjaga penerusan, pengingat, dan jawaban dalam satu jejak yang terlihat adalah yang membuat jawaban terus bergerak dan riwayatnya dapat dipertanggungjawabkan.

Lampirkan jawaban dan gambar yang digantikan atau direvisi ke berkas proyek, kaitkan kembali dengan pekerjaan terkait, dan tutup RFI agar alurnya selesai.

Mengapa: Jawaban yang terkubur di satu kotak masuk tidak berguna bagi pekerja di lapangan. RFI yang terarsip dan ditutup adalah yang mencegah pertanyaan yang sama muncul lagi bulan depan dari subkontraktor lain.