Byggplats och fält
Run the site day
Close the day out properly: record the diary, book the labour and plant hours, upload the p…
4 steg9 minÖppna
Fall / Byggplats och fält
Byggplats och fält
Besvara en RFI
Omvandla en fråga från arbetsplatsen till en spårad förfrågan, driv den till den part som äger svaret, och arkivera svaret så att det blir en del av dokumentationen.
Så fungerar det, steg för steg
3 steg genom plattformen - vad du gör i varje och varför det spelar roll.
1
Skapa förfrågan
InformationsförfrågningarÖppna RFI:n med den faktiska frågan, platsen och ritningsreferensen den berör, samt ett behövs senast-datum satt utifrån när gänget når fram till det arbetet, inte en godtycklig vecka framåt.
Varför: En luddig fråga ger ett luddigt svar och en veckas försening. En skarp RFI med ett verkligt datum gör det också möjligt att koppla ett sent svar till förlorad tid om det blir aktuellt.
IndataFråga från arbetsplatsenRitningsreferensResultatLoggad RFIBehövs senast-datum
2
Dirigera och driv den vidare
KorrespondensDirigera den till projektören eller konsulten som äger svaret och håll korrespondensen i en enda tråd, med den öppna punkten och dess förfallodatum synliga för alla.
Varför: RFI:er dör tyst längst ner i en inkorg. Att hålla dirigeringen, påminnelserna och svaret i ett enda synligt spår är det som håller svaret i rörelse och historiken hållbar.
IndataÖppen RFIAnsvarig partResultatKorrespondenstrådMottaget svar
3
Arkivera svaret
DokumentBifoga svaret och eventuell ersatt eller reviderad ritning till projektfilerna, länka tillbaka till det berörda arbetet och stäng RFI:n så att loopen är sluten.
Varför: Ett svar som ligger begravt i en enda inkorg hjälper ingen vid muraren. En arkiverad, avslutad RFI är det som förhindrar att samma fråga ställs igen nästa månad av nästa yrkesgrupp.
IndataRFI-svarReviderad ritningResultatArkiverat svarAvslutad RFI
Moduler i denna playbook
3 / 190 plattformsmoduler
