RFI का जवाब दें

RFI को असली सवाल, जगह और उससे जुड़े ड्रॉइंग संदर्भ के साथ खोलें, और जरूरत की तारीख उस समय से तय करें जब क्रू उस काम तक पहुंचेगी, न कि किसी मनमानी हफ्ते बाद की तारीख से।

क्यों: अस्पष्ट सवाल का जवाब भी अस्पष्ट मिलता है और एक हफ्ते की देरी। सही तारीख वाला सटीक RFI ही धीमे जवाब को हुए नुकसान से जोड़ने का आधार बनता है, अगर बात वहां तक पहुंचे।

इसे उस डिज़ाइनर या कंसल्टेंट तक भेजें जिसे जवाब देना है, और सारा पत्राचार एक ही थ्रेड में रखें, जिसमें ओपन आइटम और उसकी नियत तारीख सबको दिखे।

क्यों: RFI अक्सर इनबॉक्स के तल पर चुपचाप दम तोड़ देते हैं। रूटिंग, रिमाइंडर और जवाब को एक ही दिखने वाले ट्रेल में रखना ही जवाब को आगे बढ़ाता रहता है और इतिहास को साबित करने लायक बनाता है।

जवाब और उससे जुड़ी बदली या संशोधित ड्रॉइंग को प्रोजेक्ट फाइलों में जोड़ें, इसे संबंधित काम से लिंक करें, और RFI बंद कर दें ताकि लूप पूरा हो जाए।

क्यों: किसी एक इनबॉक्स में दबा जवाब मौके पर काम करने वालों के किसी काम का नहीं। दर्ज और बंद किया गया RFI ही अगले महीने अगले ट्रेड को वही सवाल दोबारा पूछने से रोकता है।