Saha gününü yürütün

Hava durumunu, sahadaki ekipleri ve ziyaretçileri, her alanda yapılan işi ve gecikmiş teslimat veya hizmet kesintisi gibi aksamaları not edin. Aynı gün yazıldığında bu sizin eşzamanlı kaydınızdır.

Neden: Aynı gün yapılan bir günlük kaydı, aylar sonra yazılan bir yeniden kurgunun asla taşıyamayacağı kanıt ağırlığı taşır. Bir gecikme talebi veya anlaşmazlık ortaya çıktığında ticari ekibin başvurduğu ilk kayıt budur.

Her ekibin ve her ekipman kaleminin bu projeye harcadığı saatleri, harcamanın bütçenin beklediği yere düşmesi için doğru maliyet koduyla etiketleyerek kaydedin.

Neden: Vardiya tazeyken kaydedilen saatler faturalandırabileceğiniz, bütçeye karşı maliyetlendirebileceğiniz ve üretime karşı kontrol edebileceğiniz saatlerdir. Ay sonunda yeniden oluşturulduğunda tahmine dönüşür, işçilikte tahmin ise marjın sessizce eridiği yerdir.

Günün fotoğraflarını proje dosyalarından ekleyin. Saha fotoğrafları olarak etiketlenirler ve galeride, gün şeridinde ve günlük kaydında tarihli ve sıralı olarak görünürler.

Neden: Tarihli bir fotoğraf, kelimelerin uzatabileceği bir tartışmayı sona erdirir. İlerlemeyi kanıtlar, devraldığınız durumu kayıt altına alır ve beton dökümü veya alçıpan öncesindeki donatı veya tesisatı kalıcı olarak görünmez hale gelmeden yakalar.

Fark edilen herhangi bir tehlikeyi, bildirilen ramak kala olayını veya tekrarlanmaya değer iyi uygulamayı kaydedin ve kapatmadan sorumlu kişiyi belirtin. Toolbox talk'ı ve katılımcıları da burada kaydedin.

Neden: Kayıt altına alınan şey üzerinde harekete geçilir; çok sayıda küçük kayıttaki eğilim sizi ciddi bir olay gerçekleşmeden önce uyaran şeydir. Bugün yazılan bir ramak kala genellikle önümüzdeki hafta önlenen yaralanmadır.