Responder ao estudio de seguridad y salud com um plano

Arquive o estudio, ou o estudio basico numa obra menor, junto da documentação do projeto, e extraia dele os riscos, as protecciones colectivas e os trabalhos singulares que nomeia. Essa lista, não o documento, é o que o seu plano tem de responder ponto por ponto.

Por quê: Um coordinador que lê o seu plano está a verificar se cada risco levantado pelo estudio tem ali resposta. Extrair primeiro a lista transforma a aprovação numa comparação que qualquer pessoa consegue seguir, em vez de uma conversa sobre o tom, e é o caminho mais rápido para um plano aprovado à primeira.

Divida o trabalho nas atividades que vai realmente executar e analise cada uma: os perigos, primeiro a proteção coletiva, depois a individual, e quem responde. Assinale os trabalhos que precisam de autorização e os que precisam da presença de um recurso preventivo.

Por quê: Esta é a parte do plano que um encarregado usa. Escrita por atividade, pode ser entregue no início de uma tarefa e entendida em dois minutos; escrita como capítulos de prosa, é legalmente completa e invisível na obra, e é assim que uma obra acaba conforme no papel e insegura no terreno.

Envie o plano por um circuito de aprovação que nomeie o coordinador de seguridad y salud como aprovador, e mantenha o mesmo circuito para cada revisão posterior, porque o plano é alterado sempre que o método ou os subempreiteiros mudam.

Por quê: A aprovação, e a sua data, é o que torna o plano o documento de referência. É nas revisões que isso se desfaz em silêncio: na obra está a versão um, o método mudou em março, e ninguém consegue dizer se a alteração chegou a ser aprovada. Um circuito por onde passa cada versão responde a isso sem que ninguém tenha de se lembrar.

Cada compromisso recorrente do plano - a verificação semanal do andaime, a ronda diária à proteção de bordas, a verificação antes de um içamento - torna-se uma ficha com uma frequência e um responsável, em vez de uma frase num documento.

Por quê: Um compromisso sem uma ficha por trás é um compromisso que não produz evidência, e uma inspeção que pergunta o que fez a esse respeito recebe uma anedota. As fichas são também a forma mais barata de descobrir que uma medida em que o plano confia deixou silenciosamente de acontecer.

Registe as observações, os quase-acidentes e os incidentes contra o projeto à medida que ocorrem, com uma ação corretiva para cada um e a data em que foi fechada. Este é o registo corrente que acompanha o libro de incidencias que o coordinador mantém.

Por quê: Um plano aprovado e um registo vazio descrevem uma obra em que ou nada correu mal ou nada está a ser escrito, e nenhum inspetor o lê da primeira forma. O registo é também a única coisa que mostra uma repetição: a mesma observação três vezes é uma medida que não funciona, não três pessoas descuidadas.