จัดการทะเบียนเครื่องจักรและอุปกรณ์

จัดทำรายการเครื่องจักรที่เป็นเจ้าของและเช่ามาทั้งหมด พร้อมอัตราค่าเช่า ค่ามิเตอร์ปัจจุบัน และรอบระยะเวลาซ่อมบำรุง

เหตุผล: เครื่องจักรที่ไม่อยู่ในทะเบียนมักถูกเช่าซ้ำหรือซ่อมบำรุงล่าช้า รายการเดียวคือฐานข้อมูลสำหรับทั้งต้นทุนและการซ่อมบำรุง

ในใบบันทึกเวลาภาคสนาม บันทึกชั่วโมงเครื่องจักรเข้ากับงาน ควบคู่กับชั่วโมงแรงงานของทีมงานเดียวกัน

เหตุผล: เครื่องจักรที่ไม่ได้บันทึกเข้ากับงานจะไม่ปรากฏในรายงานต้นทุนเลย การบันทึกควบคู่กับแรงงานให้ต้นทุนที่แท้จริงของงานที่ทำ

แจ้งเตือนเครื่องจักรที่ใกล้ครบกำหนดตรวจสอบตามกฎหมายหรือซ่อมบำรุง โดยอิงจากชั่วโมงและวันที่ใช้งาน

เหตุผล: เครนหรือเครื่องจักรที่ยังไม่ผ่านการตรวจสอบหรือเลยกำหนดซ่อมบำรุงคือความเสี่ยงที่ต้องหยุดงานและเป็นอันตรายต่อความปลอดภัย การแจ้งเตือนล่วงหน้าช่วยให้เครื่องจักรถูกกฎหมายและใช้งานได้ต่อเนื่อง

รายงานอัตราการใช้งานและเวลาว่างงานทั่วทั้งกองเครื่องจักร เพื่อให้เห็นว่าอะไรกำลังสร้างมูลค่าและอะไรจอดอยู่เฉยๆ

เหตุผล: เครื่องจักรเช่าที่ว่างงานเผาผลาญเงินทุกวัน ตัวเลขการใช้งานบอกว่าควรคืนอะไรและควรย้ายอะไร แทนที่จะเดาสุ่ม