重機・設備登録簿を管理する

自社保有・借上げのすべての機械を、料金、現在のメーター読み値、整備間隔とともに一覧化する。

理由: 登録簿に載っていない重機は二重にリースされたり整備が遅れたりする。一つの一覧がコストと保守双方の基盤となる。

現場タイムシートにおいて、同じ班の労務時間の隣に機械稼働時間を現場ごとに計上する。

理由: 現場に計上されない重機はコストレポートに決して反映されない。労務と併せて記録することで、実施した作業の真のコストがわかる。

稼働時間と日付に基づき、法定点検や整備の期限が近づいている機械をフラグ付けする。

理由: 点検切れの揚重機や整備期限超過の機械は作業停止と安全リスクを招く。早期のフラグ付けは重機を合法かつ稼働可能な状態に保つ。

重機全体の稼働率と遊休時間を報告し、何が稼いでいて何が眠っているかを可視化する。

理由: 遊休状態のリース重機は毎日費用を垂れ流す。稼働率の数字は、勘に頼らず何を返却し何を移動すべきかを教えてくれる。