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Casos practicos / Presupuestación y costos
Presupuestación y costos

Costear un edificio a partir de un PDF

Empieza con un plano PDF plano y termina con un presupuesto costeado y validado listo para exportar. Lo mides, lo costeas, lo revisas y lo entregas. Cinco pasos, de principio a fin.

5 pasos15 minContratista generalSubcontratista especializadoConsultor de costos / QS

Cómo funciona, paso a paso

5 pasos a lo largo de la plataforma - qué haces en cada uno y por qué importa.

1

Sube el plano PDF

Archivos del proyecto

Abre el área de archivos del proyecto y arrastra ahí el plano PDF que piensas costear. El plano queda archivado en el proyecto para que la cuantificación, el costeo y cada exportación lleguen a la misma hoja.

Por que: Cada número que sigue se remonta a este único plano. Archivarlo en el proyecto desde el inicio mantiene la medición, el catálogo y las salidas ligados a una sola revisión en lugar de copias dispersas.

EntradaPlano PDFRegistro del proyectoResultadoPlano archivadoLigado al proyecto
2

Mide cantidades sobre el PDF

Mediciones PDF

Abre la hoja en Cuantificación y define primero la escala, luego mide las áreas, las longitudes y los conteos que necesites. Deja que la medición automática detecte elementos repetidos como puertas y columnas, y revisa cada uno a ojo antes de aceptarlo.

Por que: Las cantidades sostienen todo el presupuesto, así que un error aquí se multiplica en cada precio. Medir sobre el plano mismo hace que cada cifra apunte a una línea que puedes mostrarle al cliente, no a un número sacado de la nada.

EntradaPlano PDF archivadoEscala del plano definidaResultadoCantidades medidasMarcas de cuantificación
3

Arma el BOQ costeado

Presupuesto

Envía las cantidades medidas a conceptos del catálogo, luego asígnales precios unitarios de la base de datos de costos o de tus propias matrices. El total se actualiza en cuanto se asigna un precio.

Por que: El catálogo de conceptos es donde el plano se convierte en dinero. Los precios y las matrices se suman en un total que puedes desglosar concepto por concepto y defender en la mesa de negociación.

EntradaCantidades medidasPrecios de la base de datos de costosResultadoBOQ costeadoTotal del presupuesto
4

Valida el presupuesto

Validación

Ejecuta los conjuntos de reglas sobre el catálogo terminado. Busca cantidades en blanco, precios en cero y conceptos duplicados, y donde aplican revisa reglas de estructura como los grupos de costo DIN 276.

Por que: Un error detectado en tu escritorio cuesta minutos; el mismo error detectado por el cliente cuesta credibilidad. El reporte tipo semáforo señala directo el concepto y la regla que se activó.

EntradaBOQ costeadoConjuntos de reglas de validaciónResultadoReporte tipo semáforoIncidencias marcadas
5

Exporta el catálogo costeado

Informes

Genera desde Reportes la salida que necesita la siguiente persona: un resumen en PDF para el cliente, una hoja de Excel para el área comercial o un archivo GAEB para pasar a licitación.

Por que: Un presupuesto solo rinde frutos cuando alguien más puede abrirlo. Exportar a un formato abierto mantiene las cifras portables entre herramientas y conserva tuyos los datos de fondo.

EntradaBOQ validadoFormato de exportación elegidoResultadoResumen en PDFArchivo Excel o GAEB

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