Presupuestar desde una base de datos de costos

Busca en la base de datos por especialidad, palabra clave o código de clasificación, luego lee la descripción del concepto y lo que incluye antes de tomar el precio. Revisa la unidad y con qué mano de obra, material y equipo está integrado el precio.

Por que: Un precio solo es correcto si su alcance coincide con el trabajo que tienes enfrente. Leer el concepto primero evita que costees una partida de solo colocación como suministro y colocación completos, un desajuste que puede duplicar o reducir a la mitad toda una especialidad.

Coloca los conceptos elegidos en el catálogo, captura tus cantidades y deja que los totales de partida y de sección se acumulen en vivo. Ordena las secciones como piensas reportarlas y licitarlas, por especialidad o por elemento.

Por que: El catálogo es donde el alcance se vuelve dinero, así que su estructura tiene que resistir el escrutinio. Iniciar cada partida desde un concepto de la base de datos significa que ya trae una fuente rastreable y un precio que puedes justificar, en vez de una cifra escrita de memoria.

Agrupa un análisis recurrente, como un muro de concreto con su cimbra y su refuerzo, en un solo ensamble, de modo que capturar una sola cantidad en metros cuadrados active concreto, cimbra y acero juntos en las proporciones correctas.

Por que: Los ensambles mantienen el costeo repetido rápido y consistente en un catálogo grande. Ajusta el precio de un componente una vez y cada partida basada en ese ensamble se mueve con él, de modo que un alza en el precio del acero no se aplique en un lado y se olvide en otros diez.

Pasa el presupuesto terminado por las verificaciones de precios en cero, cantidades en blanco, partidas duplicadas y precios unitarios muy fuera de la banda de referencia de ese concepto.

Por que: Una sola cantidad en blanco o un cero perdido en un precio importante puede mover una licitación por una suma seria, y siempre se descubre al día siguiente de entregar. La validación saca a la luz esos descuidos honestos mientras aún puedes corregirlos en privado.