ประมาณการจากฐานข้อมูลต้นทุน

ค้นหาฐานข้อมูลตามประเภทงาน คำค้นหา หรือรหัสจำแนก แล้วอ่านคำอธิบายรายการและสิ่งที่รวมอยู่ก่อนดึงราคาเข้ามา ตรวจหน่วยและว่าราคานั้นคำนวณจากแรงงาน วัสดุ และเครื่องจักรอะไรบ้าง

เหตุผล: ราคาจะถูกต้องก็ต่อเมื่อขอบเขตของราคานั้นตรงกับงานตรงหน้า การอ่านรายการก่อนช่วยป้องกันไม่ให้ตั้งราคาแรงงานอย่างเดียวเป็นราคาแบบจัดหาและติดตั้งครบวงจร ซึ่งความคลาดเคลื่อนแบบนี้สามารถทำให้งานทั้งประเภทเพิ่มขึ้นหรือลดลงเป็นสองเท่าได้

วางรายการที่เลือกลงในบัญชี ป้อนปริมาณของคุณ แล้วให้ยอดรวมรายการและยอดรวมส่วนคำนวณอัตโนมัติแบบเรียลไทม์ จัดลำดับส่วนตามที่ตั้งใจรายงานและประมูล ไม่ว่าจะตามประเภทงานหรือองค์ประกอบ

เหตุผล: บัญชีรายการคือจุดที่ขอบเขตงานกลายเป็นเงิน ดังนั้นโครงสร้างของมันต้องผ่านการตรวจสอบได้ การเริ่มแต่ละรายการจากรายการในฐานข้อมูลหมายความว่ามันมีที่มาที่ตรวจสอบได้และราคาที่อธิบายได้ ไม่ใช่ตัวเลขที่พิมพ์จากความจำ

รวมงานสร้างที่ซ้ำกัน เช่น กำแพงคอนกรีตพร้อมแบบหล่อและเหล็กเสริม เข้าเป็นชุดประกอบเดียว เพื่อให้การป้อนปริมาณตารางเมตรเดียวขับเคลื่อนคอนกรีต แบบหล่อ และเหล็กพร้อมกันในสัดส่วนที่ถูกต้อง

เหตุผล: ชุดประกอบช่วยให้การตั้งราคาที่ซ้ำกันทั้งเร็วและสม่ำเสมอตลอดทั้งบัญชีขนาดใหญ่ ปรับราคาองค์ประกอบย่อยครั้งเดียวและทุกรายการที่สร้างจากชุดนั้นจะเปลี่ยนตาม ทำให้ราคาเหล็กที่ขึ้นไม่ถูกปรับที่จุดเดียวแล้วลืมปรับอีกสิบจุด

นำประมาณการที่เสร็จสมบูรณ์ผ่านการตรวจสอบหาราคาศูนย์ ปริมาณว่าง ตำแหน่งซ้ำ และราคาต่อหน่วยที่อยู่นอกช่วงเกณฑ์เปรียบเทียบของรายการนั้นอย่างชัดเจน

เหตุผล: ปริมาณว่างเพียงจุดเดียวหรือเลขศูนย์หลงในราคาก้อนใหญ่สามารถขยับราคาประมูลได้เป็นเงินจำนวนมาก และมักจะพบวันถัดจากที่ยื่นเสนอเสมอ การตรวจสอบช่วยเปิดเผยความผิดพลาดโดยสุจริตเหล่านั้นในขณะที่ยังแก้ไขได้อย่างเงียบ ๆ