אומדן ממאגר עלויות

חפשו במאגר לפי מקצוע, מילת מפתח או קוד סיווג, ואז קראו את תיאור הסעיף ומה שכלול בו לפני שמכניסים את התעריף. בדקו את היחידה ואת העבודה, החומר והציוד שהתעריף בנוי מהם.

למה: תעריף נכון רק כשההיקף שלו תואם את העבודה שלפניכם. קריאת הסעיף קודם עוצרת אתכם מלתמחר שורת תיקון עבודה-בלבד כאספקה והתקנה מלאה, אי-התאמה שיכולה להכפיל או לחצות מקצוע שלם.

הכניסו את הסעיפים שנבחרו לתוך הכתב, הזינו את הכמויות שלכם ותנו לסכומי השורות והסעיפים להצטבר בזמן אמת. סדרו את הסעיפים בסדר שבו אתם מתכוונים לדווח ולהגיש למכרז, לפי מקצוע או לפי רכיב.

למה: הכתב הוא המקום שבו היקף הופך לכסף, כך שהמבנה שלו חייב לעמוד בביקורת. התחלת כל שורה מסעיף במאגר אומרת שהיא כבר נושאת מקור ניתן למעקב ותעריף שאפשר להצדיק, במקום מספר שהוקלד מהזיכרון.

קבצו מבנה חוזר, כגון קיר בטון עם הדיפון וזיון, למכלול אחד, כך שהזנת כמות מטר רבוע יחיד מניעה בטון, דיפון ופלדה יחד ביחסים הנכונים.

למה: מכלולים שומרים על תמחור חוזר מהיר ועקבי לאורך כתב גדול. שנו תעריף רכיב פעם אחת וכל שורה שנבנתה על המכלול הזה זזה איתו, כך שעליית מחיר פלדה לא יכולה להיות מוחלת במקום אחד ונשכחת בעשרה אחרים.

העבירו את האומדן המוגמר דרך הבדיקות למחירי אפס, כמויות ריקות, סעיפים כפולים ותעריפי יחידה שיושבים הרחק מחוץ לרצועת מדד הייחוס עבור אותו סעיף.

למה: כמות ריקה אחת או אפס תועה בתעריף גדול יכולים להזיז הצעה בסכום רציני, והם תמיד מתגלים יום אחרי ההגשה. האימות חושף את החריגות התמימות האלה בעוד אפשר עדיין לתקן אותן בפרטיות.