Lập dự toán từ cơ sở dữ liệu chi phí

Tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu theo chuyên ngành, từ khóa hoặc mã phân loại, sau đó đọc mô tả hạng mục và phạm vi bao gồm trước khi lấy đơn giá. Kiểm tra đơn vị tính và đơn giá đó bao gồm nhân công, vật tư và thiết bị gì.

Tại sao: Một đơn giá chỉ đúng khi phạm vi của nó khớp với công việc trước mặt bạn. Đọc hạng mục trước tiên tránh việc bạn lập giá một dòng chỉ có nhân công như thể bao gồm cả cung cấp và lắp đặt, một sai lệch có thể làm gấp đôi hoặc giảm một nửa cả một chuyên ngành.

Đưa các hạng mục đã chọn vào bảng khối lượng, nhập số lượng của bạn và để tổng theo dòng và theo phần tự động cập nhật. Sắp xếp các phần theo cách bạn dự định báo cáo và đấu thầu, theo chuyên ngành hoặc theo hạng mục.

Tại sao: Bảng khối lượng là nơi phạm vi công việc chuyển thành tiền, nên cấu trúc của nó phải chịu được sự soi xét. Bắt đầu mỗi dòng từ một hạng mục trong cơ sở dữ liệu nghĩa là nó đã mang theo nguồn gốc có thể truy vết và một đơn giá bạn có thể lý giải, thay vì một con số gõ theo trí nhớ.

Gộp một cấu trúc lặp lại, chẳng hạn tường bê tông cùng cốp pha và cốt thép, thành một cụm công tác duy nhất, để nhập một khối lượng mét vuông sẽ tự động tính ra bê tông, cốp pha và thép theo đúng tỷ lệ.

Tại sao: Cụm công tác giúp việc lập giá lặp lại vừa nhanh vừa nhất quán trên một bảng khối lượng lớn. Điều chỉnh một đơn giá thành phần một lần và mọi dòng dựa trên cụm công tác đó sẽ tự động thay đổi theo, nên một đợt tăng giá thép không thể chỉ được áp dụng ở một nơi rồi bị quên ở mười nơi khác.

Đưa dự toán hoàn chỉnh qua các kiểm tra về đơn giá bằng 0, khối lượng để trống, hạng mục trùng lặp và đơn giá nằm ngoài dải chuẩn tham chiếu cho hạng mục đó.

Tại sao: Một khối lượng để trống hay một số 0 lạc chỗ trong một đơn giá lớn có thể làm dịch chuyển giá dự thầu một khoản đáng kể, và nó luôn được phát hiện đúng vào ngày sau khi nộp hồ sơ. Kiểm tra dữ liệu phát hiện những sai sót vô tình này khi bạn vẫn còn có thể sửa một cách kín đáo.