Xác định mức dự phòng từ rủi ro chi phí

Trước tiên kiểm tra bảng khối lượng đã đầy đủ và lập giá toàn bộ, sau đó đánh dấu số ít hạng mục thực sự không chắc chắn, dù là về khối lượng, đơn giá hay điều kiện nền đất chưa thể xác định.

Tại sao: Chạy phân tích rủi ro trên một bảng khối lượng còn thiếu hoặc sai sót chỉ khoác cho sai số đó một đường cong trông có vẻ đáng tin. Một dự toán cơ sở sạch và đầy đủ mới là điều duy nhất khiến khoảng giá trị thu được đáng tin cậy.

Gán cho mỗi hạng mục không chắc chắn một giá trị thấp, khả dĩ nhất và cao, liên kết những hạng mục biến động cùng nhau như nhiên liệu và vận chuyển, rồi chạy mô phỏng qua hàng nghìn lần lặp để dựng phân bố chi phí.

Tại sao: Một con số tổng duy nhất che giấu mức độ biến động thực tế của kết quả cuối cùng. Đường cong P50 đến P90 cho biết rõ ràng bạn cần dự phòng bao nhiêu để đạt mức độ tin cậy bạn sẵn sàng cam kết.

Chọn mức độ tin cậy phù hợp với dự án, đọc mức dự phòng ứng với điểm đó trên đường cong S-curve và xuất biểu đồ hình phễu xếp hạng những yếu tố tác động lớn nhất đến độ phân tán.

Tại sao: Một mức dự phòng rút ra từ phân bố xác suất thuyết phục trước hội đồng hay khách hàng hơn hẳn con số 10% cố định. Biểu đồ hình phễu cho thấy chính xác khoản tiền đó được dành ra cho rủi ro nào, khiến con số trở nên có căn cứ chứ không phải bị thổi phồng.