Kiểm tra một dự toán trước khi gửi đi
Đưa một bảng giá đã định giá qua các quy tắc kiểm tra hợp lệ, xử lý mọi cảnh báo và lỗi, sau đó xuất một báo cáo sạch bạn có thể trao thẳng cho khách hàng.
Cách hoạt động, từng bước một
3 bước xuyên suốt nền tảng - bạn làm gì ở mỗi bước và vì sao điều đó quan trọng.
Mở bảng giá đã định giá
Bảng khối lượngMở bảng giá bạn chuẩn bị phát hành và xác nhận mọi hạng mục đều có cả khối lượng và đơn giá. Ô trống và số không lẻ tẻ là điều đầu tiên trình kiểm tra hợp lệ sẽ săn tìm, nên rà soát nhanh bây giờ tránh bất ngờ sau này.
Tại sao: Một lỗ hổng bạn bỏ sót là lỗ hổng khách hàng phát hiện trước, thường là ngay trong cuộc họp. Tự rà soát bảng giá nghĩa là bước kiểm tra hợp lệ sẽ xác nhận công việc tốt thay vì phơi bày lỗ hổng.
Chạy các quy tắc kiểm tra hợp lệ
Xác thựcChạy các bộ quy tắc trên bảng giá và đọc kết quả đèn giao thông. Mỗi lỗi và cảnh báo được liên kết với đúng hạng mục, để bạn có thể nhảy đến dòng vi phạm và sửa nguyên nhân thay vì triệu chứng.
Tại sao: Khối lượng thiếu, giá bằng không, dòng trùng lặp và đơn giá nằm ngoài biên độ hợp lý là những lỗi rẻ để sửa hôm nay và khó giải thích sau khi phát hành. Điểm số là tín hiệu đi hay không đi trung thực của bạn.
Xuất báo cáo
Báo cáoKhi bảng giá hiển thị xanh, xuất bản tóm tắt điều hành cùng phân tích chi tiết. Báo cáo trình bày phân chia chi phí và kết quả kiểm tra hợp lệ trong một tài liệu.
Tại sao: Một báo cáo được hỗ trợ bởi kiểm tra hợp lệ đã đạt là một báo cáo bạn có thể bảo vệ khi bị chất vấn. Nó cho khách hàng thấy không chỉ tổng số mà còn rằng tổng số đã được kiểm tra theo quy tắc trước khi gửi đi.