Kontrollera en kalkyl innan du skickar den

Öppna förteckningen du är på väg att skicka och bekräfta att varje post har både en mängd och ett à-pris. Tomma celler och kvarglömda nollor är det första validatorn letar efter, så en snabb genomgång nu sparar överraskningar.

Varför: En lucka du missar är en lucka kunden hittar först, oftast under mötet. Att granska förteckningen själv innebär att valideringen bekräftar bra arbete i stället för att avslöja ett hål.

Kör regelseten genom förteckningen och läs av trafikljusresultatet. Varje fel och varning är länkad till den exakta posten, så du kan hoppa till den felaktiga raden och åtgärda orsaken i stället för symptomet.

Varför: Saknade mängder, nollpriser, dubbletter och à-priser utanför ett rimligt intervall är billiga att rätta idag och besvärliga att förklara efter utfärdande. Poängen är din ärliga signal att gå eller inte gå vidare.

När förteckningen visar grönt, exportera den sammanfattande rapporten tillsammans med den detaljerade uppdelningen. Rapporten levererar kostnadsuppdelningen och valideringsresultatet i ett enda dokument.

Varför: En rapport som backas upp av en godkänd validering är en du kan stå bakom vid ifrågasättande. Den visar kunden inte bara totalen utan att totalen kontrollerats mot regler innan den skickades.