Проверете офертата, преди да я изпратите

Отворете сметката, която ще издавате, и потвърдете, че всяка позиция носи както количество, така и цена. Празните клетки и случайните нули са първото, което валидаторът търси, така че бърз преглед сега спестява изненади.

Защо: Пропуск, който подминете, е пропуск, който клиентът открива пръв, обикновено на срещата. Личният преглед на сметката означава, че валидацията потвърждава добра работа, вместо да разкрива дупка.

Изпълнете наборите правила върху сметката и разчетете резултата тип светофар. Всяка грешка и предупреждение е свързана с точната позиция, така че можете да скочите до проблемния ред и да отстраните причината, а не симптома.

Защо: Липсващи количества, нулеви цени, дублирани редове и цени извън разумния диапазон са евтини за коригиране днес и неудобни за обясняване след издаване. Оценката е вашият честен сигнал за старт или отказ.

Щом сметката е зелена, експортирайте обобщението за ръководството заедно с подробната разбивка. Отчетът предоставя разбивката на разходите и резултата от валидацията в един документ.

Защо: Отчет, подкрепен с преминала валидация, е такъв, зад който можете да застанете при въпроси. Той показва на клиента не само общата сума, но и че тя е проверена спрямо правила, преди да бъде изпратена.