Проверьте смету перед отправкой

Откройте ведомость, которую собираетесь выпустить, и убедитесь, что каждая позиция содержит и объём, и расценку. Пустые ячейки и случайные нули - это первое, что находит проверка, поэтому быстрый просмотр сейчас избавит от неожиданностей.

Зачем: Пропуск, который вы не заметили, - это пропуск, который первым найдёт заказчик, обычно на встрече. Проверив ведомость самостоятельно, вы делаете так, что проверка правил подтверждает хорошую работу, а не выявляет пробел.

Прогоните наборы правил по ведомости и посмотрите светофорный результат. Каждая ошибка и предупреждение связаны с конкретной позицией, поэтому вы можете перейти к проблемной строке и устранить причину, а не симптом.

Зачем: Отсутствующие объёмы, нулевые цены, дублирующиеся строки и расценки вне разумного диапазона легко исправить сегодня и неловко объяснять после выпуска. Оценка - это ваш честный сигнал к отправке или к доработке.

Как только ведомость проходит без замечаний, экспортируйте краткую сводку вместе с подробной разбивкой. Отчёт содержит и структуру затрат, и результат проверки в одном документе.

Зачем: Отчёт, подкреплённый пройденной проверкой, - это тот, за который можно постоять при любых вопросах. Он показывает заказчику не только итог, но и то, что итог был проверен по правилам перед отправкой.