भेजने से पहले एस्टिमेट जाँचें

जो बिल आप जारी करने वाले हैं उसे खोलें और पुष्टि करें कि हर पंक्ति में मात्रा और दर दोनों हैं। खाली सेल और अनचाहे शून्य वही पहली चीज़ें हैं जिन्हें सत्यापनकर्ता खोजता है, इसलिए अभी एक जल्दी जाँच बाद के आश्चर्य बचाती है।

क्यों: जो कमी आप नज़रअंदाज़ करते हैं वह वही कमी है जो ग्राहक पहले पाता है, अक्सर मीटिंग में। बिल को खुद समीक्षा करने का मतलब है कि सत्यापन पास अच्छे काम की पुष्टि करता है, किसी खामी को उजागर नहीं करता।

बिल पर नियम सेट चलाएँ और ट्रैफिक-लाइट परिणाम पढ़ें। हर त्रुटि और चेतावनी सटीक पंक्ति से जुड़ी है, ताकि आप गलत पंक्ति पर पहुँचकर लक्षण के बजाय कारण ठीक कर सकें।

क्यों: गायब मात्राएँ, शून्य मूल्य, दोहरी पंक्तियाँ और उचित बैंड से बाहर दरें आज ठीक करना सस्ता है और जारी होने के बाद समझाना मुश्किल। स्कोर आपका ईमानदार आगे बढ़ने या न बढ़ने का संकेत है।

एक बार बिल हरा दिखे, तो विस्तृत विभाजन के साथ कार्यकारी सारांश निर्यात करें। रिपोर्ट एक ही दस्तावेज़ में लागत विभाजन और सत्यापन परिणाम भेजती है।

क्यों: पास हुए सत्यापन से समर्थित रिपोर्ट वह है जिसके पीछे आप सवालों के सामने खड़े रह सकते हैं। यह ग्राहक को न केवल कुल राशि दिखाती है बल्कि यह भी कि भेजने से पहले कुल की नियमों के विरुद्ध जाँच हुई थी।