Revisar un presupuesto antes de enviarlo
Pasa un presupuesto valorizado por las reglas de validación, resuelve cada advertencia y error, y luego exporta un reporte limpio que puedas entregar directo al cliente.
Cómo funciona, paso a paso
3 pasos a lo largo de la plataforma - qué haces en cada uno y por qué importa.
Abrir el presupuesto valorizado
PresupuestoAbre el presupuesto que estás a punto de emitir y confirma que cada partida tenga tanto una cantidad como un precio unitario. Las celdas vacías y los ceros sueltos son lo primero que detecta el validador, así que una revisión rápida ahora evita sorpresas.
Por que: Un vacío que pasas por alto es un vacío que el cliente encuentra primero, normalmente en la junta. Revisar tú mismo el presupuesto hace que la validación confirme el buen trabajo en lugar de exhibir un hueco.
Ejecutar las reglas de validación
ValidaciónEjecuta los conjuntos de reglas sobre el presupuesto y lee el resultado en semáforo. Cada error y advertencia está vinculado a la partida exacta, así que puedes saltar a la línea problemática y corregir la causa, no el síntoma.
Por que: Las cantidades faltantes, los precios en cero, las líneas duplicadas y los precios unitarios fuera de una banda razonable son baratos de corregir hoy e incómodos de explicar después de emitidos. La puntuación es tu señal honesta de seguir adelante o no.
Exportar el reporte
InformesUna vez que el presupuesto está en verde, exporta el resumen ejecutivo junto con el desglose detallado. El reporte incluye la división de costos y el resultado de la validación en un solo documento.
Por que: Un reporte respaldado por una validación aprobada es uno que puedes sostener ante cualquier cuestionamiento. Le muestra al cliente no solo el total, sino que el total se verificó contra reglas antes de enviarse.