Verificați o estimare înainte de a o trimite

Deschideți lista pe care urmează să o emiteți și confirmați că fiecare poziție are atât o cantitate, cât și un preț unitar. Celulele goale și zerourile rătăcite sunt primul lucru pe care îl caută validatorul, deci o verificare rapidă acum evită surprizele.

De ce: O lipsă trecută cu vederea este o lipsă pe care clientul o găsește primul, de obicei în ședință. Revizuirea listei chiar de dumneavoastră înseamnă că validarea confirmă o lucrare bine făcută, nu că expune o gaură.

Rulați seturile de reguli asupra listei și citiți rezultatul pe semafor. Fiecare eroare și avertisment este legat de poziția exactă, astfel încât să puteți sări la linia problematică și să rezolvați cauza, nu simptomul.

De ce: Cantitățile lipsă, prețurile zero, liniile duplicate și prețurile în afara unei benzi rezonabile sunt ieftin de corectat astăzi și dificil de explicat după emitere. Scorul este semnalul dumneavoastră onest de continuare sau oprire.

Odată ce lista nu mai are probleme, exportați rezumatul executiv alături de defalcarea detaliată. Raportul include atât împărțirea costurilor, cât și rezultatul validării, într-un singur document.

De ce: Un raport susținut de o validare reușită este unul pe care îl puteți apăra sub întrebări. Îi arată clientului nu doar totalul, ci și faptul că totalul a fost verificat cu reguli înainte de a fi trimis.