Verifica un preventivo prima di inviarlo

Apri il computo che stai per emettere e conferma che ogni voce abbia sia una quantità sia un prezzo. Celle vuote e zeri estranei sono la prima cosa che il validatore individua, quindi una rapida scansione ora evita sorprese.

Perché: Una lacuna trascurata è una lacuna che il cliente trova per primo, di solito in riunione. Rivedere il computo tu stesso fa sì che il controllo di validazione confermi il buon lavoro invece di scoprire un buco.

Esegui i set di regole sul computo e leggi il risultato a semaforo. Ogni errore e avviso è collegato alla voce esatta, così puoi saltare direttamente alla riga incriminata e correggere la causa invece del sintomo.

Perché: Quantità mancanti, prezzi a zero, righe duplicate e prezzi fuori da una fascia ragionevole sono economici da correggere oggi e scomodi da spiegare dopo l'emissione. Il punteggio è il tuo segnale onesto di via libera o stop.

Una volta che il computo risulta senza errori, esporta la sintesi esecutiva insieme alla ripartizione dettagliata. Il report include in un unico documento la suddivisione dei costi e l'esito della validazione.

Perché: Un report supportato da una validazione superata è uno che puoi sostenere davanti a domande. Mostra al cliente non solo il totale ma che il totale è stato verificato secondo regole prima dell'invio.