Vérifier un devis avant de l'envoyer

Ouvrez le bordereau que vous êtes sur le point d'émettre et confirmez que chaque article porte une quantité et un prix. Les cellules vides et les zéros isolés sont ce que le validateur traque en premier, une relecture rapide maintenant évite de mauvaises surprises.

Pourquoi: Un manque que vous laissez passer est un manque que le client repère le premier, généralement en réunion. Relire le bordereau vous-même fait que la validation confirme un bon travail plutôt que d'exposer une faille.

Exécutez les jeux de règles sur le bordereau et lisez le résultat au feu tricolore. Chaque erreur et chaque avertissement est rattaché à l'article exact, afin que vous puissiez atteindre directement la ligne en cause et corriger la cause plutôt que le symptôme.

Pourquoi: Quantités manquantes, prix nuls, lignes en double et prix hors fourchette raisonnable coûtent peu à corriger aujourd'hui et sont gênants à expliquer après émission. Le score est votre signal honnête de go ou no-go.

Une fois le bordereau au vert, exportez la synthèse exécutive avec la décomposition détaillée. Le rapport livre en un seul document la répartition des coûts et le résultat de la validation.

Pourquoi: Un rapport appuyé par une validation réussie est un rapport que vous pouvez défendre face aux questions. Il montre au client non seulement le total, mais aussi que ce total a été vérifié selon des règles avant d'être envoyé.