Tarkista kustannusarvio ennen lähettämistä

Avaa luettelo, jonka olet lähettämässä, ja vahvista että jokaisella rivillä on sekä määrä että hinta. Tyhjät solut ja irralliset nollat ovat ensimmäinen asia, jota validointi etsii, joten nopea silmäys nyt säästää yllätyksiltä.

Miksi: Aukko, jonka jätät huomaamatta, on aukko, jonka tilaaja löytää ensin, yleensä kokouksessa. Luettelon tarkastaminen itse tarkoittaa, että validointi vahvistaa hyvän työn sen sijaan että paljastaisi reiän.

Aja säännöstöt luettelon läpi ja lue liikennevalotulos. Jokainen virhe ja varoitus on linkitetty tarkkaan riviin, joten voit hypätä suoraan ongelmariville ja korjata syyn eikä vain oiretta.

Miksi: Puuttuvat määrät, nollahinnat, kaksoiskappaleet ja järjettömän haarukan ulkopuoliset hinnat on halpa korjata tänään ja hankala selittää julkaisun jälkeen. Tulos on rehellinen kyllä-tai-ei-signaalisi.

Kun luettelo näkyy vihreänä, vie tiivistelmä yhdessä yksityiskohtaisen erittelyn kanssa. Raportti sisältää kustannusjaon ja validoinnin tuloksen yhdessä asiakirjassa.

Miksi: Hyväksytyllä validoinnilla tuettu raportti on sellainen, jonka takana voit seistä kysymysten edessä. Se näyttää tilaajalle paitsi kokonaissumman myös sen, että summa tarkastettiin sääntöjä vasten ennen lähettämistä.