발송 전 견적 점검

발행하려는 내역서를 열고 모든 항목에 수량과 단가가 모두 있는지 확인합니다. 빈 셀과 잘못 입력된 0은 검증기가 가장 먼저 찾아내는 것이므로 지금 빠르게 훑어보면 나중에 놀랄 일을 줄일 수 있습니다.

이유: 놓친 빈틈은 보통 발주자가 회의 자리에서 가장 먼저 발견합니다. 스스로 내역서를 검토하면 검증 절차가 문제를 드러내는 대신 잘된 작업을 확인해 줍니다.

내역서 전체에 규칙 세트를 실행하고 신호등 결과를 확인합니다. 각 오류와 경고는 정확한 항목에 연결되어 있어 문제가 있는 줄로 바로 이동해 증상이 아닌 원인을 고칠 수 있습니다.

이유: 누락된 수량, 제로 가격, 중복 항목, 합리적 범위를 벗어난 단가는 오늘 고치면 저렴하지만 발행된 후에는 설명하기 곤란해집니다. 점수는 진행 여부를 정직하게 알려주는 신호입니다.

내역서가 녹색으로 표시되면 요약 보고서와 상세 원가 내역을 함께 내보냅니다. 보고서는 원가 분할과 검증 결과를 하나의 문서에 담아 전달합니다.

이유: 검증을 통과한 보고서는 질문을 받아도 자신 있게 내세울 수 있습니다. 발주자에게 총액뿐 아니라 그 총액이 발송 전 규칙에 따라 확인되었음을 보여줍니다.