ตรวจสอบประมาณการก่อนส่งออก

เปิดรายการที่คุณกำลังจะออกและยืนยันว่าทุกตำแหน่งมีทั้งปริมาณและราคาต่อหน่วย ช่องว่างและเลขศูนย์ที่ผิดที่คือสิ่งแรกที่ตัวตรวจสอบจะค้นหา การตรวจสอบเบื้องต้นตอนนี้ช่วยป้องกันความประหลาดใจ

เหตุผล: ช่องว่างที่คุณมองข้ามคือช่องว่างที่ลูกค้าจะพบก่อน มักจะในที่ประชุม การตรวจทานรายการด้วยตัวเองหมายความว่าการตรวจสอบยืนยันงานที่ดี แทนที่จะเปิดเผยจุดบกพร่อง

รันชุดกฎผ่านรายการและอ่านผลลัพธ์แบบสัญญาณไฟจราจร ข้อผิดพลาดและคำเตือนแต่ละรายการเชื่อมโยงกับตำแหน่งที่แน่นอน เพื่อให้คุณกระโดดไปที่บรรทัดที่มีปัญหาและแก้ที่สาเหตุ ไม่ใช่แค่อาการ

เหตุผล: ปริมาณที่ขาดหาย ราคาศูนย์ บรรทัดซ้ำ และราคาที่นอกช่วงปกติล้วนแก้ได้ง่ายวันนี้แต่ยากที่จะอธิบายหลังส่งออกไปแล้ว คะแนนคือสัญญาณไปหรือไม่ไปที่ซื่อสัตย์ของคุณ

เมื่อรายการผ่านการตรวจสอบแล้ว ส่งออกสรุปสำหรับผู้บริหารพร้อมรายละเอียดต้นทุน รายงานส่งมอบทั้งการแบ่งต้นทุนและผลการตรวจสอบในเอกสารเดียว

เหตุผล: รายงานที่ได้รับการสนับสนุนจากการตรวจสอบที่ผ่านแล้วคือรายงานที่คุณยืนหยัดได้เมื่อถูกซักถาม มันแสดงให้ลูกค้าเห็นไม่เพียงยอดรวมแต่ว่ายอดรวมนั้นถูกตรวจสอบตามกฎก่อนส่งออกไป