发出估算前进行核查

打开即将发出的清单,确认每一项都同时具有工程量和单价。空白单元格和离奇的零值是核查工具首先要揪出的问题,现在快速浏览一遍能避免日后的意外。

原因: 你自己忽略的漏洞,往往会被客户第一个发现,通常就在会议现场。自己先审阅一遍清单,可以让核查过程确认工作已经做好,而不是暴露出漏洞。

对清单运行规则集,查看红绿灯结果。每一条错误和警告都关联到具体的清单项,可以直接跳转到问题所在行,修正原因而不只是表面症状。

原因: 工程量缺失、零价格、重复行以及超出合理区间的单价,现在改正成本很低,发出后再解释就很尴尬。评分是你诚实的放行或不放行信号。

当清单显示全部通过后,导出执行摘要和详细分解。报告在同一份文档中呈现成本构成和核查结果。

原因: 有核查通过作依据的报告,才能在被质疑时经得起推敲。它向客户展示的不仅是总价,还证明这个总价在发出前已依据规则核查过。