בדיקת אומדן לפני שליחתו

פתחו את הכתב שאתם עומדים להוציא ואשרו שלכל סעיף יש גם כמות וגם תעריף. תאים ריקים ואפסים תמוהים הם הדבר הראשון שהמאמת מחפש, כך שסריקה מהירה עכשיו חוסכת הפתעות.

למה: פער שאתם מפספסים הוא פער שהלקוח מוצא ראשון, בדרך כלל בפגישה. בדיקת הכתב בעצמכם אומרת שהאימות מאשר עבודה טובה במקום לחשוף חור.

הריצו את ערכות הכללים על הכתב וקראו את תוצאת הרמזור. כל שגיאה ואזהרה מקושרת לסעיף המדויק, כך שאתם יכולים לקפוץ לשורה הפוגעת ולתקן את הסיבה במקום את הסימפטום.

למה: כמויות חסרות, מחירי אפס, שורות כפולות ותעריפים מחוץ לטווח הגיוני זולים לתיקון היום ומביכים להסביר אחרי ההוצאה. הציון הוא אות הלך-או-לא-לך הכן שלכם.

ברגע שהכתב קורא ירוק, ייצאו את תקציר המנהלים לצד הפירוט המפורט. הדוח נושא את חלוקת העלות ואת תוצאת האימות במסמך אחד.

למה: דוח שמגובה באימות שעבר הוא כזה שאתם יכולים לעמוד מאחוריו תחת שאלות. הוא מראה ללקוח לא רק את הסכום אלא שהסכום נבדק מול כללים לפני שנשלח.