Έλεγχος εκτίμησης πριν την αποστολή

Ανοίξτε τον πίνακα που πρόκειται να εκδώσετε και επιβεβαιώστε ότι κάθε θέση φέρει και ποσότητα και τιμή. Τα κενά κελιά και οι μοναχικοί μηδενισμοί είναι το πρώτο πράγμα που κυνηγά ο επικυρωτής, οπότε μια γρήγορη σάρωση τώρα γλιτώνει εκπλήξεις.

Γιατί: Ένα κενό που παραβλέπετε είναι κενό που βρίσκει πρώτος ο πελάτης, συνήθως στη συνάντηση. Ο δικός σας έλεγχος του πίνακα σημαίνει ότι το πέρασμα επικύρωσης επιβεβαιώνει καλή δουλειά αντί να αποκαλύπτει τρύπα.

Εκτελέστε τα σύνολα κανόνων σε όλο τον πίνακα και διαβάστε το αποτέλεσμα σε φωτεινό σηματοδότη. Κάθε σφάλμα και προειδοποίηση συνδέεται με την ακριβή θέση, ώστε να μεταβείτε στην ένοχη γραμμή και να διορθώσετε την αιτία αντί για το σύμπτωμα.

Γιατί: Ελλιπείς ποσότητες, μηδενικές τιμές, διπλότυπες γραμμές και τιμές εκτός λογικής ζώνης είναι φθηνό να διορθωθούν σήμερα και δύσκολο να εξηγηθούν μετά την έκδοση. Η βαθμολογία είναι το ειλικρινές σήμα σας για προχωράμε ή όχι.

Μόλις ο πίνακας δείξει πράσινο, εξάγετε την περίληψη διοίκησης μαζί με τη λεπτομερή ανάλυση. Η αναφορά μεταφέρει την κατανομή κόστους και το αποτέλεσμα επικύρωσης σε ένα έγγραφο.

Γιατί: Μια αναφορά που στηρίζεται σε περασμένη επικύρωση είναι μια αναφορά πίσω από την οποία μπορείτε να σταθείτε υπό αμφισβήτηση. Δείχνει στον πελάτη όχι μόνο το σύνολο αλλά ότι το σύνολο ελέγχθηκε έναντι κανόνων πριν σταλεί.