Kontrollér en kalkulation, før du sender den

Åbn den tilbudsliste, du er ved at udsende, og bekræft, at hver post bærer både en mængde og en enhedspris. Tomme celler og løse nuller er det første, valideringen jagter, så en hurtig gennemgang nu sparer overraskelser.

Hvorfor: Et hul, du overser, er et hul, kunden finder først, som regel på mødet. At gennemgå tilbudslisten selv betyder, at valideringen bekræfter godt arbejde i stedet for at afsløre et hul.

Kør regelsættene hen over tilbudslisten og aflæs trafiklysresultatet. Hver fejl og advarsel er knyttet til den præcise post, så du kan hoppe til den fejlende linje og rette årsagen frem for symptomet.

Hvorfor: Manglende mængder, nulpriser, dublerede linjer og enhedspriser uden for et fornuftigt interval er billige at rette i dag og pinlige at forklare efter udsendelse. Scoren er dit ærlige go eller no-go-signal.

Når tilbudslisten viser grønt, eksporteres ledelsesresuméet sammen med den detaljerede opdeling. Rapporten leverer omkostningsfordelingen og valideringsresultatet i ét dokument.

Hvorfor: En rapport, der er bakket op af en bestået validering, er en, du kan stå inde for under udspørgen. Den viser kunden ikke bare totalen, men at totalen blev kontrolleret mod regler, før den blev sendt.