Periksa estimasi sebelum Anda kirim

Buka bill yang akan Anda terbitkan dan konfirmasikan setiap posisi memiliki kuantitas dan tarif. Sel kosong dan angka nol yang tersasar adalah hal pertama yang dicari validator, jadi pemindaian cepat sekarang menghindarkan kejutan.

Mengapa: Kesenjangan yang Anda lewatkan adalah kesenjangan yang ditemukan klien lebih dulu, biasanya dalam rapat. Meninjau bill sendiri berarti proses validasi mengonfirmasi pekerjaan yang baik alih-alih mengungkap lubang.

Jalankan set aturan pada bill dan baca hasil lampu lalu lintasnya. Setiap kesalahan dan peringatan tertaut ke posisi yang tepat, sehingga Anda bisa langsung ke baris yang bermasalah dan memperbaiki penyebabnya, bukan gejalanya.

Mengapa: Kuantitas yang hilang, harga nol, baris duplikat dan tarif di luar rentang wajar murah untuk diperbaiki hari ini dan sulit dijelaskan setelah diterbitkan. Skor ini adalah sinyal jujur untuk lanjut atau tidak.

Setelah bill terbaca hijau, ekspor ringkasan eksekutif beserta rincian detailnya. Laporan ini menyajikan pembagian biaya dan hasil validasi dalam satu dokumen.

Mengapa: Laporan yang didukung validasi yang lolos adalah yang bisa Anda pertahankan saat ditanya. Laporan itu menunjukkan kepada klien bukan hanya totalnya, tetapi bahwa total itu telah diperiksa terhadap aturan sebelum dikirim.