Kontroller et overslag før du sender det

Åpne mengdelisten du er i ferd med å sende ut og bekreft at hver post har både en mengde og en sats. Tomme celler og villedende nuller er det første validatoren jakter på, så en rask gjennomgang nå sparer overraskelser.

Hvorfor: Et hull du overser er et hull kunden finner først, vanligvis i møtet. Å gjennomgå mengdelisten selv betyr at valideringen bekrefter godt arbeid i stedet for å avsløre et hull.

Kjør regelsettene gjennom mengdelisten og les trafikklysresultatet. Hver feil og advarsel er koblet til den nøyaktige posten, slik at du kan hoppe til den aktuelle linjen og fikse årsaken fremfor symptomet.

Hvorfor: Manglende mengder, nullpriser, duplikatlinjer og satser utenfor et fornuftig bånd er billige å rette i dag og vanskelige å forklare etter utsendelse. Scoren er ditt ærlige gå- eller stopp-signal.

Når mengdelisten leser grønt, eksporter sammendraget for ledelsen sammen med den detaljerte fordelingen. Rapporten leverer kostnadsfordelingen og valideringsresultatet i ett dokument.

Hvorfor: En rapport støttet av en bestått validering er en du kan stå bak under kritisk gjennomgang. Den viser kunden ikke bare totalen, men at totalen ble kontrollert mot regler før den ble sendt.