Controleer een raming voordat je hem verstuurt

Open de staat die je op het punt staat uit te brengen en bevestig dat elke post zowel een hoeveelheid als een tarief bevat. Lege cellen en dwalende nullen zijn het eerste waar de validator naar zoekt, dus een snelle controle nu bespaart verrassingen.

Waarom: Een gat dat je over het hoofd ziet, is een gat dat de opdrachtgever als eerste vindt, meestal tijdens de vergadering. Zelf de staat controleren zorgt ervoor dat de validatiecontrole goed werk bevestigt in plaats van een gat blootlegt.

Voer de regelsets uit over de staat en lees het verkeerslichtresultaat af. Elke fout en waarschuwing is gekoppeld aan de exacte post, zodat je naar de betreffende regel kunt springen en de oorzaak kunt verhelpen in plaats van het symptoom.

Waarom: Ontbrekende hoeveelheden, nulprijzen, dubbele regels en tarieven buiten een gezonde bandbreedte zijn nu goedkoop te herstellen en na uitgifte lastig uit te leggen. De score is je eerlijke go-of-nogo-signaal.

Zodra de staat groen aangeeft, exporteer je de managementsamenvatting samen met de gedetailleerde opbouw. Het rapport bevat de kostenverdeling en de validatie-uitkomst in één document.

Waarom: Een rapport ondersteund door een geslaagde validatie is er een waar je bij ondervraging achter kunt staan. Het toont de opdrachtgever niet alleen het totaal, maar ook dat het totaal tegen regels is gecontroleerd voordat het werd verzonden.