Göndermeden önce bir tahmini kontrol edin
Fiyatlandırılmış bir cetveli doğrulama kurallarından geçirin, her uyarı ve hatayı temizleyin, ardından doğrudan müşteriye teslim edebileceğiniz temiz bir rapor dışa aktarın.
Nasıl çalışır, adım adım
Platform genelinde 3 adım - her birinde ne yapacağınız ve neden önemli olduğu.
Fiyatlandırılmış cetveli açın
Keşif ÖzetiGöndermek üzere olduğunuz cetveli açın ve her kalemin hem miktar hem fiyat taşıdığını onaylayın. Boş hücreler ve başıboş sıfırlar doğrulayıcının ilk aradığı şeylerdir, bu yüzden şimdi yapılan hızlı bir tarama sürprizlerden kurtarır.
Neden: Gözden kaçırdığınız bir boşluğu genellikle önce müşteri fark eder, çoğunlukla toplantıda. Cetveli kendiniz gözden geçirmek, doğrulama geçişinin bir deliği ortaya çıkarmak yerine iyi işi onaylamasını sağlar.
Doğrulama kurallarını çalıştırın
DoğrulamaKural kümelerini cetvel üzerinde çalıştırın ve trafik ışığı sonucunu okuyun. Her hata ve uyarı tam kaleme bağlıdır; böylece hatalı satıra atlayıp sonucu değil nedeni düzeltebilirsiniz.
Neden: Eksik miktarlar, sıfır fiyatlar, mükerrer satırlar ve makul bandın dışındaki fiyatlar bugün düzeltmesi ucuz, yayınlandıktan sonra açıklaması zor şeylerdir. Puan, dürüst devam et veya durdur sinyalinizdir.
Raporu dışa aktarın
RaporlamaCetvel temiz göründüğünde, yönetici özetini detaylı dökümle birlikte dışa aktarın. Rapor, maliyet dağılımını ve doğrulama sonucunu tek bir belgede sunar.
Neden: Geçen bir doğrulamayla desteklenen bir rapor, sorgulandığında arkasında durabileceğiniz bir rapordur. Müşteriye yalnızca toplamı değil, gönderilmeden önce kurallara göre kontrol edildiğini de gösterir.