Göndermeden önce bir tahmini kontrol edin

Göndermek üzere olduğunuz cetveli açın ve her kalemin hem miktar hem fiyat taşıdığını onaylayın. Boş hücreler ve başıboş sıfırlar doğrulayıcının ilk aradığı şeylerdir, bu yüzden şimdi yapılan hızlı bir tarama sürprizlerden kurtarır.

Neden: Gözden kaçırdığınız bir boşluğu genellikle önce müşteri fark eder, çoğunlukla toplantıda. Cetveli kendiniz gözden geçirmek, doğrulama geçişinin bir deliği ortaya çıkarmak yerine iyi işi onaylamasını sağlar.

Kural kümelerini cetvel üzerinde çalıştırın ve trafik ışığı sonucunu okuyun. Her hata ve uyarı tam kaleme bağlıdır; böylece hatalı satıra atlayıp sonucu değil nedeni düzeltebilirsiniz.

Neden: Eksik miktarlar, sıfır fiyatlar, mükerrer satırlar ve makul bandın dışındaki fiyatlar bugün düzeltmesi ucuz, yayınlandıktan sonra açıklaması zor şeylerdir. Puan, dürüst devam et veya durdur sinyalinizdir.

Cetvel temiz göründüğünde, yönetici özetini detaylı dökümle birlikte dışa aktarın. Rapor, maliyet dağılımını ve doğrulama sonucunu tek bir belgede sunar.

Neden: Geçen bir doğrulamayla desteklenen bir rapor, sorgulandığında arkasında durabileceğiniz bir rapordur. Müşteriye yalnızca toplamı değil, gönderilmeden önce kurallara göre kontrol edildiğini de gösterir.