Zkontrolujte rozpočet, než ho odešlete

Otevřete výkaz, který se chystáte vydat, a potvrďte, že každá položka nese jak výměru, tak sazbu. Prázdné buňky a zbloudilé nuly jsou první, co validátor vyhledá, takže rychlá kontrola teď ušetří překvapení.

Proč: Mezera, kterou přehlédnete, je mezera, kterou klient najde jako první, obvykle na schůzce. Když výkaz zkontrolujete sami, validace potvrdí dobrou práci, místo aby odhalila díru.

Spusťte sady pravidel na výkaz a přečtěte semaforový výsledek. Každá chyba a varování je propojena s přesnou položkou, takže můžete skočit na problematický řádek a opravit příčinu, ne příznak.

Proč: Chybějící výměry, nulové ceny, duplicitní řádky a sazby mimo rozumné rozpětí se dnes opraví levně a po vydání se vysvětlují nepříjemně. Hodnocení je váš poctivý signál jít, nebo nejít.

Jakmile je výkaz zelený, vyexportujte shrnutí pro vedení spolu s podrobným rozpadem. Report doručí rozdělení nákladů a výsledek validace v jednom dokumentu.

Proč: Report podložený úspěšnou validací je ten, za kterým si stojíte i pod dotazy. Ukazuje klientovi nejen celkovou částku, ale i to, že byla před odesláním prověřena proti pravidlům.