Sprawdź kalkulację, zanim ją wyślesz

Otwórz przedmiar, który zamierzasz wydać, i potwierdź, że każda pozycja ma zarówno ilość, jak i stawkę. Puste pola i zabłąkane zera to pierwsze, czego szuka walidator, więc szybki przegląd teraz oszczędza niespodzianek.

Dlaczego: Luka, którą przeoczysz, to luka, którą klient znajdzie pierwszy, zwykle na spotkaniu. Przejrzenie przedmiaru samemu sprawia, że walidacja potwierdza dobrą pracę, zamiast ujawniać dziurę.

Uruchom zestawy reguł na przedmiarze i odczytaj wynik sygnalizacji świetlnej. Każdy błąd i ostrzeżenie jest powiązane z dokładną pozycją, więc możesz przejść do problematycznej linii i naprawić przyczynę, a nie objaw.

Dlaczego: Brakujące ilości, zerowe ceny, powielone pozycje i stawki poza rozsądnym pasmem są tanie do poprawienia dziś i kłopotliwe do wyjaśnienia po wysłaniu. Wynik to twój uczciwy sygnał: wysyłać czy nie.

Gdy przedmiar jest bez zastrzeżeń, wyeksportuj podsumowanie wykonawcze wraz ze szczegółowym rozbiciem. Raport zawiera podział kosztów i wynik walidacji w jednym dokumencie.

Dlaczego: Raport poparty pomyślną walidacją to taki, za którym możesz stać podczas pytań. Pokazuje klientowi nie tylko sumę, ale to, że suma została sprawdzona według reguł przed wysłaniem.