Provjerite ponudu prije slanja

Otvorite troškovnik koji se spremate izdati i potvrdite da svaka stavka nosi i količinu i cijenu. Prazne ćelije i slučajne nule prve su stvari koje provjera traži, pa brzi pregled sada štedi neugodna iznenađenja.

Zašto: Praznina koju previdite ona je koju naručitelj prvi pronađe, obično na sastanku. Pregled troškovnika sami znači da provjera potvrđuje dobar rad, a ne otkriva rupu.

Pokrenite skupove pravila kroz troškovnik i pročitajte semaforski rezultat. Svaka greška i upozorenje povezani su s točnom stavkom, tako da možete skočiti na spornu liniju i ispraviti uzrok, a ne posljedicu.

Zašto: Nedostajuće količine, nulte cijene, duplicirane stavke i cijene izvan razumnog raspona jeftino je ispraviti danas, a nezgodno objasniti nakon izdavanja. Ocjena je vaš iskren signal za nastavak ili zaustavljanje.

Kad troškovnik prikazuje sve u zelenom, izvezite sažetak za rukovodstvo zajedno s detaljnom raspodjelom. Izvještaj sadrži i podjelu troškova i ishod provjere u jednom dokumentu.

Zašto: Izvještaj potkrijepljen uspješnom provjerom onaj je iza kojeg možete stati pod ispitivanjem. Naručitelju pokazuje ne samo ukupan iznos, već i da je iznos provjeren prema pravilima prije slanja.