Составить смету на основе базы расценок

Найдите позицию в базе по виду работ, ключевому слову или коду классификации, затем прочитайте описание позиции и её состав, прежде чем перенести расценку. Проверьте единицу измерения и из каких труда, материала и механизации складывается расценка.

Зачем: Расценка верна только тогда, когда её объём совпадает с работой перед вами. Сначала прочитать позицию - значит не спутать строку только с трудозатратами с полной поставкой и монтажом, а такое несоответствие может удвоить или вдвое занизить целый вид работ.

Перенесите выбранные позиции в ведомость, внесите объёмы и дайте итогам по строкам и разделам считаться в реальном времени. Расположите разделы в том порядке, в котором вы собираетесь отчитываться и тендеровать - по видам работ или по элементам.

Зачем: Ведомость - это место, где объём работ превращается в деньги, поэтому её структура должна выдерживать проверку. Начало каждой строки с позиции базы данных означает, что она уже несёт прослеживаемый источник и обоснованную расценку, а не цифру, набранную по памяти.

Объедините повторяющуюся конструкцию, например бетонную стену с опалубкой и армированием, в одну сборную расценку, чтобы ввод одного значения площади в квадратных метрах приводил в действие бетон, опалубку и сталь в правильных пропорциях.

Зачем: Сборные расценки делают повторяющееся ценообразование быстрым и согласованным по всей большой ведомости. Скорректируйте расценку компонента один раз - и каждая строка, построенная на этой сборной расценке, изменится вместе с ней, так что рост цены на сталь не может быть применён в одном месте и забыт в десяти других.

Прогоните готовую смету через проверки на нулевые цены, пустые объёмы, дублирующиеся позиции и единичные расценки, заметно выходящие за пределы эталонного диапазона для данной позиции.

Зачем: Одно пустое поле объёма или случайный ноль в крупной расценке способны сдвинуть тендерную цифру на серьёзную сумму, и обнаруживается это всегда на следующий день после подачи. Валидация выявляет такие невольные ошибки, пока их ещё можно тихо исправить.