Aus einer Kostendatenbank kalkulieren

Durchsuchen Sie die Datenbank nach Gewerk, Suchbegriff oder Klassifikationscode und lesen Sie dann die Positionsbeschreibung und die enthaltenen Leistungen, bevor Sie den Preis übernehmen. Prüfen Sie die Einheit und aus welchem Lohn-, Material- und Geräteanteil der Preis aufgebaut ist.

Warum: Ein Preis ist nur dann korrekt, wenn sein Leistungsumfang zu der vor Ihnen liegenden Arbeit passt. Wenn Sie die Position zuerst lesen, bepreisen Sie keine reine Montageposition als Lieferung samt Montage, eine Verwechslung, die ein ganzes Gewerk verdoppeln oder halbieren kann.

Setzen Sie die ausgewählten Positionen in das Leistungsverzeichnis, erfassen Sie Ihre Mengen und lassen Sie die Positions- und Abschnittssummen live auflaufen. Ordnen Sie die Abschnitte so an, wie Sie sie berichten und ausschreiben wollen, nach Gewerk oder nach Bauelement.

Warum: Im Leistungsverzeichnis wird aus Leistungsumfang Geld, deshalb muss seine Struktur einer Prüfung standhalten. Wenn jede Position aus einer Datenbankposition entsteht, trägt sie bereits eine nachvollziehbare Quelle und einen begründbaren Preis in sich, statt einer aus dem Gedächtnis eingetippten Zahl.

Fassen Sie einen wiederkehrenden Kalkulationsansatz, etwa eine Betonwand mit Schalung und Bewehrung, zu einer zusammengesetzten Position zusammen, sodass die Eingabe einer einzigen Quadratmetermenge Beton, Schalung und Stahl gemeinsam im richtigen Verhältnis ansteuert.

Warum: Zusammengesetzte Positionen halten die wiederholte Bepreisung in einem großen Leistungsverzeichnis schnell und einheitlich. Passen Sie einen Komponentenpreis einmal an, und jede darauf aufgebaute Position ändert sich mit, sodass eine Stahlpreiserhöhung nicht an einer Stelle berücksichtigt und an zehn anderen vergessen werden kann.

Lassen Sie das fertige Angebot durch die Prüfungen auf Nullpreise, leere Mengen, doppelte Positionen und Einheitspreise laufen, die weit außerhalb des Benchmark-Bandes für die jeweilige Position liegen.

Warum: Eine einzige leere Menge oder eine versehentliche Null in einem hohen Preis kann eine Angebotssumme erheblich verschieben, und es fällt immer erst am Tag nach der Abgabe auf. Die Prüfung deckt solche ehrlichen Flüchtigkeitsfehler auf, solange Sie sie noch im Stillen beheben können.