Revisar un presupuesto antes de enviarlo
Pasa un presupuesto valorado por las reglas de validación, resuelve cada advertencia y error…
Dé a una composición parámetros nombrados y haga que las cantidades de sus componentes salgan de fórmulas sobre ellos: introduzca la superficie de muro al aplicarla y deje que la armadura, el hormigón y el precio compuesto la sigan.
4 pasos a lo largo de la plataforma - qué hacer en cada uno y por qué importa.
Dé a la composición los pocos parámetros nombrados de los que realmente depende. Cada uno es de un tipo: una entrada que el presupuestador introduce al aplicarla, con un valor por defecto razonable; una constante que no cambia, como una ratio de armadura; o un valor calculado a partir de los demás, como la superficie a partir de longitud por altura.
Por que: Los parámetros son las preguntas que la composición hace a quien la use, así que limítelos a los que realmente cambian de una obra a otra. Cada entrada de más es una cifra más con la que alguien tiene que acertar a las cinco y media de la tarde del día en que se entrega la oferta.
Fije la cantidad de un componente con una fórmula sobre los parámetros en vez de un número fijo: la armadura como superficie de muro por la ratio de armado, el encofrado como superficie por un factor de doble cara. Toda línea cuya cantidad se calcula lleva una marca fx.
Por que: Una receta fija le obliga a rederivar el acero a mano cada vez que el muro cambia. Escrita como fórmula, la relación se fija una sola vez, de modo que la ratio que acordó con el ingeniero es la misma en cada línea valorada, y la marca fx evita que alguien lea una cantidad derivada como si se hubiera medido.
El editor comprueba el grafo de parámetros mientras trabaja y marca los problemas en línea, junto al parámetro o componente al que pertenecen: un nombre referenciado pero nunca definido, dos parámetros con el mismo nombre, una fórmula que no se puede interpretar, un ciclo en el que dos valores calculados dependen entre sí. Después ejecute la vista previa de expansión con valores reales y lea la cantidad de la que parte y a la que llega cada línea, además del precio consolidado que escribirá el servidor.
Por que: Un ciclo o una referencia obsoleta no se anuncian en una hoja de cálculo, simplemente devuelven un número que parece plausible. Previsualizar con valores que realmente espera es lo que detecta una fórmula que es correcta en principio pero está desviada por un factor de diez, y como la vista previa usa la misma aritmética decimal que la expansión real, el precio que lee aquí es el que llega, exacto al céntimo.
Coloque la composición en una partida del presupuesto e introduzca la única cifra que pide, la superficie de muro de ese elemento. Los componentes se expanden con esos valores y el precio compuesto los sigue, sin que nadie reteclee una cantidad.
Por que: Aquí es donde la versión paramétrica se justifica frente a una receta fija. Cuando el muro crece en la siguiente revisión de proyecto, cambia una entrada en vez de once cantidades de componentes, y las dos o tres que de otro modo se habrían olvidado en silencio cambian con las demás.
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