Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Determine provincia por provincia si el impuesto sobre ventas de un coste es dinero que recupera o dinero que carga, meta el impuesto que carga dentro del precio unitario y el impuesto que recupera al final, y registre la tasa que usó con su fecha y la base sobre la que se tomó.
5 pasos a lo largo de la plataforma - qué hacer en cada uno y por qué importa.
Para cada provincia que la obra toca, resuelva si el impuesto provincial sobre materiales es recuperable en su posición o un coste que soporta, y ponga la decisión por escrito antes de introducir un solo precio.
Por que: Esta única decisión mueve el impuesto entre dos lugares completamente distintos de la estimación. Equivocarse no produce un total equivocado, produce un total correcto construido de la forma equivocada, que pasa la revisión sin problemas y luego falla en el primer informe de costes cuando la recuperación a la que nadie tenía derecho no llega.
Donde el impuesto provincial sobre materiales es un coste que nunca recupera, incorpórelo al precio del material en el catálogo en vez de añadirlo al final, y anote en el precio que incluye impuestos para que el siguiente lector lo sepa.
Por que: Un impuesto que no le devuelven es simplemente parte de lo que el material le cuesta, y cualquier precio construido sin él subestima la obra en el impuesto sobre su línea de coste más grande. Ponerlo al final en cambio hace que parezca recuperable para todo el que lea la estimación después de usted, incluida la persona que prepara el plan de costes.
Añada el impuesto recuperable como una línea al final al tipo de la provincia, y donde corran dos impuestos en paralelo añada ambos sobre el mismo subtotal antes de impuestos en vez de uno sobre el resultado del otro.
Por que: Apilar un impuesto sobre una cifra que ya incluye el otro es un pequeño porcentaje de todo el contrato, que es más que el margen sobre la mayor parte de él. La provincia decide la base tanto como decide el tipo, y un desglose que muestre qué base se usó es la diferencia entre un cliente que comprueba su impuesto de un vistazo y uno que lo comprueba con su contable.
Escriba en la base de la estimación el tipo usado para cada provincia, la fecha en que ese tipo entró en vigor, la autoridad que lo publica, y de qué lado de la línea antes de impuestos se calculó cada uno.
Por que: Los tipos cambian, y una oferta valorada el trimestre pasado se valoró con el tipo entonces vigente. Nueva Escocia pasó del 15 al 14 por ciento el 1 de abril de 2025, y una estimación que no pueda decir cuál de los dos usó no se puede defender en ninguna dirección cuando surge la pregunta nueve meses después.
Informe del mismo alcance valorado para cada provincia, manteniendo el impuesto que está dentro de los precios separado del impuesto al final, para que la diferencia se lea como una localización y no como un total.
Por que: Tres totales no le dicen a un cliente nada que no pudiera obtener de una tabla de tipos. Mostrar que el dinero está dentro del precio en una provincia y al final en otra es lo que explica por qué el mismo edificio cuesta lo que cuesta a un lado y otro de una frontera, y esa es la conversación que gana la obra y no la cifra.
5 / 190 módulos de la plataforma
Todo en este caso sigue la forma en que la obra se mide, se valora y se paga en este mercado. Los documentos, el desglose de costes y las reglas de pago son los que se usan allí, no una versión genérica.
Normas que sigue
No tienes que configurar nada de eso a mano. La primera vez que abres la plataforma te pregunta en qué mercado trabajas. Elige este y ajusta el idioma de la interfaz, carga la base de costes correspondiente, registra la clasificación de costes y añade un proyecto de ejemplo que puedes abrir enseguida.
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…