为 HST、PST 和 QST 编制一份报价清单

对工程涉及的每个省份,确定材料上的省级税在你的立场下是可收回的,还是你必须承担的成本,并在录入任何一条单价之前把这个决定写下来。

原因: 这一个决定就决定了税款出现在估算里两个完全不同的位置。做错了不会产生一个错误的总数,而是产生一个用错误方式搭建出来的正确总数,它能顺利通过审核,却在第一份成本报告里失灵,因为那笔本不该到手的收回款根本不会来。

如果材料上的省级税是一项你永远无法收回的成本,就把它建进目录里的材料单价中,而不是最后再加,并在单价上注明含税,让后来的读者知道。

原因: 收不回来的税,不过是材料实际花费的一部分,任何不把它算进去的单价,都会把项目造价低估掉你最大一笔成本上应缴的税款。反而把它挂在末尾,会让每一个在你之后阅读这份估算的人——包括编制成本计划的人——都以为它是可以收回的。

按该省份的税率,把可收回的税作为一行加在末尾,若两种税并行征收,就把两者都加在同一个税前小计上,而不是一个叠加在另一个的计算结果之上。

原因: 把一种税叠加在已经含有另一种税的数字上,占整个合同的比例虽小,却超过了其中大部分工作的利润率。省份既决定税率,也同样决定基数,一份能标明所用基数的构成明细,是客户一眼看清你的税、和客户找会计师核对你的税之间的全部差别。

在估算依据里写明每个省份使用的税率、该税率的生效日期、发布该税率的机构,以及每一项是在税前线的哪一侧计算的。

原因: 税率会变动,上个季度报的价用的是当时生效的税率。新斯科舍省在2025年4月1日从15%降到14%,一份说不清自己用了哪个税率的估算,九个月后被人问起时,无论朝哪个方向都无法自圆其说。

报告为每个省份定价的同一范围,把藏在单价内部的税与末尾的税分开列示,让差异读起来像是位置不同,而不是总额不同。

原因: 三个总数不会告诉客户任何他们从费率表里得不到的信息。展示同样的钱在一个省份藏在单价里、在另一个省份挂在末尾,才能解释同一栋建筑为什么在边界两侧造价不同,而正是这段解释,而不是那个数字,能赢得项目。