Tình huống / Đấu thầu và mua sắm
Đấu thầu và mua sắm

Phản hồi thư mời thầu với tư cách thầu phụ

Biến một thư mời thầu thành một hồ sơ dự thầu gọn gàng: đọc phạm vi và các điều kiện, định giá gói của bạn từ bảng khối lượng, và nộp một hồ sơ hoàn chỉnh đúng hạn.

3 bước8 phútNhà thầu phụ chuyên ngành

Cách hoạt động, từng bước một

3 bước xuyên suốt nền tảng - bạn làm gì ở mỗi bước và vì sao điều đó quan trọng.

1

Đọc thư mời và rủi ro

Bid management

Rà soát thư mời để cố định chính xác cái gì trong gói của bạn và cái gì không, và đánh dấu các điều kiện mang rủi ro, từ tiến độ đến điều khoản thanh toán, trước khi bạn dành một ngày định giá.

Ảnh chụp màn hình, bước 1: Đọc thư mời và rủi ro

Tại sao: Một mức giá xây trên một phạm vi đọc sai là một mức giá bạn sẽ hối tiếc khi thắng. Cố định phạm vi và các điều khoản rủi ro trước là điều giữ hồ sơ dự thầu của bạn nhắm đúng công việc và các loại trừ của bạn rõ ràng.

Đầu vàoThư mời thầuĐiều kiện hợp đồngĐầu raTóm tắt phạm viRủi ro và loại trừ
2

Định giá gói của bạn từ bảng khối lượng

Bảng khối lượng

Định giá mỗi dòng của gói từ bảng khối lượng thầu với đơn giá của bạn, ghi chú nơi báo giá của bạn có điều kiện, và kiểm tra khối lượng so với bóc tách của riêng bạn để bạn không định giá lỗi của người khác.

Tại sao: Định giá thẳng từ bảng khối lượng thầu là điều giữ cho hồ sơ của bạn so sánh được từng dòng với thư mời. Kiểm tra khối lượng là điều ngăn bạn thừa kế một đo thiếu ăn vào biên lợi nhuận của bạn trên hiện trường.

Đầu vàoBảng khối lượng thầuTóm tắt phạm viĐầu raGói đã định giáĐiều kiện
3

Đóng gói và nộp đúng hạn

Tài liệu

Tập hợp hồ sơ đã định giá cùng các điều kiện và các tài liệu thư mời yêu cầu, kiểm tra không thiếu gì, và nộp trước thời hạn với hồ sơ nộp được ghi nhận.

Tại sao: Một mức giá tốt trong một hồ sơ chưa hoàn chỉnh vẫn khiến bạn bị loại. Đóng gói toàn bộ hồ sơ nộp và đưa nó vào đúng hạn là điều đặt con số của bạn trước mặt bên mua.

Đầu vàoGói đã định giáTài liệu bắt buộcĐầu raHồ sơ dự thầu hoàn chỉnhHồ sơ nộp
Mô-đun

Các mô-đun trong playbook này

3 / 190 mô-đun nền tảng

Thêm trong Đấu thầu và mua sắm

Đấu thầu và mua sắm

Run a tender from a BOQ

Take a priced bill of quantities out to market: package it, invite the subcontractors, leve…

5 bước12 phútMở
Đấu thầu và mua sắm

Procure materials from the BOQ

Buy the quantities you already priced: raise a requisition off the bill, place the order wi…

4 bước10 phútMở
Đấu thầu và mua sắm

Compare bids and award

Take a folder of returned tenders that never quite match, strip them back to the same scope…

3 bước12 phútMở